Tietosuojaseloste

Päivitetty: 11.05.2026

1. Rekisterinpitäjä

JL Screen Oy
Y-tunnus: 3511210-9
Suomi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Asiakaspalvelu / Tietosuoja
Puhelin: +358 45 124 0240
Sähköposti: info@jlsites.fi

3. Rekisterin nimi

JL Screen Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri (JL Sites -palvelu).

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen.
Palveluiden toteuttaminen, myynti ja laskutus.
Yhteydenottoihin vastaaminen (esim. tarjouspyynnöt).
Liiketoiminnan kehittäminen ja markkinointi.

Käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen (yhteydenottolomake) tai sopimukseen (tilaus).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yrityksen nimi ja Y-tunnus
Viestit ja yhteydenottohistoria
Tiedot tilatuista palveluista

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään yhteydenottojen, tilausten tai verkkosivuston käytön yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä (esim. yritystietojärjestelmät) asiakkuuden hoitamiseksi.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja käsittelijät

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille, paitsi lainsäädännön velvoittaessa tai palvelun tuottamisen niin vaatiessa. Käytämme seuraavia alihankkijoita/käsittelijöitä:

Postmark (ActiveCampaign) — sähköpostin välitys yhteydenottolomakkeelta. Tiedot käsitellään EU:ssa/ETA-alueella.
Google Analytics (Google Ireland Ltd) — sivuston käyttöanalytiikka. Ladataan vain käyttäjän suostumuksella. IP-osoite anonymisoidaan. Tiedot käsitellään EU:ssa/ETA-alueella.
Webhotelli/palveluntarjoaja — sivuston tekninen ylläpito. Palvelimet sijaitsevat EU:n/ETA:n alueella.

Google on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen (EU-U.S. Data Privacy Framework) puitteissa, mikä mahdollistaa tietojen siirron EU:sta Yhdysvaltoihin Euroopan komission vastaavuuspäätöksen (heinäkuu 2023) nojalla. Muita tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä käsitellään huolellisesti ja tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin menetelmin (TLS/SSL-salaus, palomuurit, vahvat salasanat, pääsynhallinta). Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi:

Yhteydenottolomakkeen tiedot: Sähköpostiviestit säilytetään asiakassuhteen ajan ja poistetaan viimeistään 2 vuoden kuluttua viimeisestä yhteydenpidosta, ellei lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki) edellytä pidempää säilytystä.
Asiakastiedot: Sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).
Analytiikkatiedot: Google Analytics -evästeiden kesto on enintään 2 vuotta. Tiedot anonymisoidaan.

10. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä. Yksityiskohtainen kuvaus käytetyistä evästeistä, niiden tarkoituksista ja hallinnasta löytyy evästekäytännöstämme.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti seuraavat oikeudet:

Tarkastusoikeus (artikla 15): Oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu.
Oikaisuoikeus (artikla 16): Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Poisto-oikeus (artikla 17): Oikeus pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta.
Rajoittamisoikeus (artikla 18): Oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Siirto-oikeus (artikla 20): Oikeus saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Vastustamisoikeus (artikla 21): Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@jlsites.fi. Henkilöllisyys varmennetaan ennen tietojen luovuttamista. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo EU:n tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Verkkosivu: tietosuoja.fi

13. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla päivittämällä päivityspäivämäärä. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti. Olennaisista muutoksista voimme ilmoittaa myös sivuston kautta.